Klauzula Informacyjna RODO oraz Polityka Prywatności i Polityka Cookies

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), pragniemy Państwa poinformować, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Instytut Ochrony Zdrowia w Warszawie (ul. Filtrowa 70/5, 02-057 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000415007, NIP: 7010337638, REGON: 146057410, kapitał zakładowy w wysokości: 50 000 złotych. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Zygmunta Glogera 2/11, 02-051 Warszawa lub drogą e-mailową pod adresem: iod@ioz.org.pl.
2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ w świetle art. 37 RODO nie występuje obowiązek jego powołania. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontakt możliwy jest bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: iod@ioz.org.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w szczególności na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w szczególności w celach marketingowych, informacyjnych oraz przesyłania newsletterów;
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zgłoszenia i udziału w wydarzeniu (kongresie) oraz wykonania związanych z tym świadczeń;
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak organizacja wydarzeń, obsługa uczestników, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz dochodzenie roszczeń.
   Dane związane z rejestracją na wydarzenia (kongresy, konferencje) są przetwarzane głównie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, natomiast dane wykorzystywane do celów marketingowych i wysyłki newsletterów przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu marketingowym i promocyjnym produktów i usług własnych oraz partnerów Instytutu Ochrony Zdrowia (przekazywanie treści marketingowych, w tym newsletterów, zaproszeń i ofert), zarządzanie przez Instytut Ochrony Zdrowia potencjalnymi możliwościami sprzedażowymi i realizację związanych z tym procedur wewnętrznych.
5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe: imię, nazwisko, firma/instytucja, adres e-mail – których podanie jest warunkiem realizacji celu marketingowego, w tym przesyłania newslettera. Niepodanie powyższych danych przez osobę, której dane dotyczą, będzie skutkowało niemożnością realizacji powyższego celu przez Administratora.
6. Spółka nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych ani danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i przedstawiciele Administratora i podmiotów przetwarzających dane osobowe oraz inne niż wymienione powyżej podmioty współpracujące lub działające na zlecenie Instytutu Ochrony Zdrowia. Dane mogą zostać ujawnione także właściwym organom, o ile będą one upoważnione zgodnie z obowiązującym prawem.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacjach międzynarodowych. W przypadku, gdy przetwarzanie obejmowało będzie przesyłanie danych poza obszar EOG, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa.
9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji działań marketingowych. Dane osobowe będą usunięte w następujących przypadkach:
   • kiedy osoba, której dane dotyczą, zwróci się o ich usunięcie lub wycofa udzieloną zgodę;
   • po uzyskaniu informacji, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne;
   • w razie zakończenia działalności Instytutu Ochrony Zdrowia i niekontynuowania jej przez podmioty współpracujące.
10. Dane w zakresie: imię, nazwisko, firma/instytucja, adres e-mail, mogą być przechowywane przez okres kolejnych 3 lat od momentu wystąpienia powyższych przesłanek dla celów dowodowych – dane te nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.
11. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
    • żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
    • żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
    • żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
    • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
    • przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
    • cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego.
12. Z praw wskazanych w pkt 11 powyżej można skorzystać poprzez:
    • kontakt e-mailowy pod adresem: iod@ioz.org.pl,
    • kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Zygmunta Glogera 2/11, 02-051 Warszawa.
13. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
14. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane elektronicznie, zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celami przetwarzania, o których mowa w pkt 4 powyżej.

Polityka prywatności serwisu medycynawkonflikciezbrojnym.pl

Niniejsza część dokumentu określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego medycynawkonflikciezbrojnym.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w związku z: korzystaniem z Serwisu, rejestracją na wydarzenia naukowe (kongresy, konferencje, szkolenia) oraz kontaktowaniem się z Administratorem za pośrednictwem udostępnionych kanałów komunikacji.

Rejestracja na wydarzenia i korzystanie z systemów zewnętrznych

Rejestracja na wybrane wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Instytut Ochrony Zdrowia może odbywać się za pośrednictwem zewnętrznych systemów rejestracyjnych, takich jak serwis Evenea (evenea.pl) lub inne podobne systemy. W ramach takiej rejestracji mogą być przetwarzane dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy lub uczelnia, nazwa instytucji, a także inne dane wymagane przez formularz rejestracyjny.

Przetwarzanie danych podanych przy rejestracji odbywa się na innej podstawie niż przetwarzanie danych do celów marketingowych — zapis na wydarzenie nie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowych czy newsletterów.

Dane te są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, obsługi udziału w wydarzeniu, prowadzenia z nim związanej komunikacji oraz realizacji obowiązków organizacyjnych i rozliczeniowych. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzeń oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami).

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane przez dostawcę systemu rejestracyjnego (np. Evenea), zastosowanie mają również jego regulaminy oraz polityki prywatności. Administrator przetwarza dane pozyskane z tych systemów w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

Dane techniczne i logi serwera

W związku z korzystaniem z Serwisu automatycznie mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o wykorzystywanej przeglądarce, systemie operacyjnym, dacie i czasie korzystania z Serwisu oraz inne dane eksploatacyjne. Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa i rozliczalności, a także w celach statystycznych w uzasadnionym interesie Administratora.

Polityka dotycząca plików cookies i podobnych technologii

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie lokalnego przechowywania danych (dalej łącznie: „cookies”) w następujących celach:

1) Cookies niezbędne (techniczne)

Cookies niezbędne służą do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, w szczególności do utrzymania sesji, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji technicznych oraz wyświetlania treści. Korzystanie z cookies niezbędnych nie wymaga zgody użytkownika, lecz może być ograniczone za pomocą ustawień przeglądarki, co jednak może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.

2) Cookies funkcjonalne i zewnętrzne

Serwis może wykorzystywać zasoby zewnętrzne, w szczególności osadzone filmy z serwisu YouTube (Google Ireland Limited) oraz biblioteki i skrypty udostępniane zewnętrznie (np. Google Fonts, jQuery, Bootstrap, inne CDN-y). Odtwarzanie osadzonych materiałów może wiązać się z przetwarzaniem danych oraz zapisywaniem cookies przez dostawców tych usług, niezależnie od Administratora. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez te podmioty znajdują się w ich politykach prywatności.

Uwaga dotycząca YouTube (tryb privacy-enhanced) Osadzone materiały wideo mogą być wyświetlane z wykorzystaniem domeny youtube-nocookie.com, co ogranicza gromadzenie informacji o użytkowniku do momentu odtworzenia filmu. Należy jednak mieć świadomość, że po rozpoczęciu odtwarzania treści YouTube może stosować własne mechanizmy zapisywania danych (np. LocalStorage, IndexedDB, cache przeglądarki), niezależnie od Administratora. Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych przez YouTube i zaleca zapoznanie się z polityką prywatności Google/YouTube.

3) Cookies analityczne i marketingowe

W chwili obecnej w Serwisie nie są aktywne narzędzia analityczne ani marketingowe takie jak Google Analytics czy piksele reklamowe serwisów społecznościowych. Administrator zastrzega jednak możliwość uruchomienia takich narzędzi w przyszłości. W takim przypadku ich stosowanie będzie się odbywać na podstawie zgody użytkownika, wyrażonej za pomocą odpowiedniego mechanizmu cookie (banera/paska zgód), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Baner cookies i zarządzanie zgodami

Baner cookies i zarządzanie zgodami Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies z informacją o stosowaniu plików cookies technicznych oraz usług zewnętrznych (niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu, w tym osadzonych treści). Korzystanie z Serwisu po wyświetleniu banera oraz kliknięcie przycisku „Akceptuję” oznacza wyrażenie zgody na użycie tych plików cookies. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies lub zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie ich obsługi, co jednak może wpłynąć na sposób wyświetlania niektórych treści (np. osadzonych filmów).

Udzielona zgoda może być utrwalona w pliku cookie na urządzeniu użytkownika, tak aby baner nie pojawiał się przy każdej kolejnej wizycie. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę lub zmienić ustawienia poprzez odpowiednią konfigurację swojej przeglądarki internetowej (w tym usunięcie zapisanych cookies) lub kontakt z Administratorem.

Środki bezpieczeństwa i postanowienia końcowe

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą. Dane mogą być przetwarzane zarówno w systemach informatycznych, jak i w formie papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami Instytutu Ochrony Zdrowia.

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i podlega okresowej aktualizacji, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian w strukturze organizacyjnej Administratora, wprowadzania nowych funkcji w Serwisie lub zmian w zakresie wykorzystywanych narzędzi i usług zewnętrznych. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie Serwisu.

Niniejszy dokument zastępuje wszystkie wcześniejsze wersje klauzul informacyjnych oraz polityk prywatności opublikowanych w Serwisie i obowiązuje od chwili jego publikacji.